سياسة الخصوصية
المنتدى العالمي للمدن الذكية
البند الأول: مقدمة
المنتدى العالمي للمدن الذكية منصة تجمع الخبراء والمبتكرين لبناء القدرات واستعراض الأفكار والتقنيات المتطورة في المدن الذكية، ويعد استخدام الموقع بمثابة موافقة من المستخدم على سياسة الخصوصية الخاصة بالمستخدم.
البند الثاني: البيانات التي سيتم جمعها والغرض من جمعها
أولاً/ البيانات الشخصية التي سيتم جمعها:
-
الاسم الثلاثي.
-
الجنسية.
-
مكان الإقامة.
-
رقم الهوية.
-
الجنس.
-
تاريخ الميلاد.
-
رقم الجوال.
-
البريد الإلكتروني.
-
الصورة الشخصية.
-
جهة العمل.
-
المسمى الوظيفي.
ثانياً/ الغرض من جمع البيانات الشخصية:
- يتم جمع البيانات الشخصية (الاسم الثلاثي، رقم الهوية، رقم الجوال، البريد الإلكتروني، تاريخ الميلاد) لغرض تسجيل المستخدم لحضور المنتدى العالمي للمدن الذكية.
- يتم جمع المعلومات الوظيفية (جهة العمل، المسمى الوظيفي) لغرض معرفة المختصين والمهتمين في المجال.
- يتم جمع البيانات الشخصية (الجنسية، مكان الإقامة، الجنس) لأغراض إحصائية سيتم إخفاء هوية أصحابها عند نشرها.
- سيتم طباعة البيانات الشخصية الآتية (الاسم الثلاثي، المسمى الوظيفي، باركود يحتوي على رقم الجوال أو البريد الإلكتروني) في البطاقة التعريفية لتسهيل التواصل داخل المنتدى العالمي للمدن الذكية.
- الغرض من طلب الصورة الشخصية لمطابقة البيانات والتحقق من هوية الزائر أثناء عملية الدخول.
البند الثالث: طرق جمع البيانات
يتم جمع البيانات التي يقدمها صاحب البيانات الشخصية عند التسجيل من خلال منصة (Webook)، ويتم تزويد منصة المنتدى العالمي للمدن الذكية بها، ولا يتم مشاركتها مع أي طرف آخر.
البند الرابع: استخدام البيانات الشخصية
نستخدم البيانات الشخصية التي تم جمعها بشكل مباشر أو غير مباشر لأغراض إتمام عملية التسجيل وتحسين تجربة المستفيد وطباعة البيانات الشخصية في البطاقة التعريفية لتسهيل التواصل داخل المنتدى.
البند الخامس: تخزين البيانات الشخصية وإتلافها
يتم تخزين البيانات الشخصية داخل المملكة العربية السعودية في خوادم مركز المعلومات الوطني، وهذه الخوادم محمية بأفضل التقنيات بما يتوافق مع سياسات وضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني والمعايير الدولية، وذلك لضمان عدم الدخول غير المصرح والحد من المخاطر السيبرانية، وسيتم بعد ذلك إتلاف البيانات خلال ثلاث سنوات من تاريخ تخزينها بطريقة آمنة لا يمكن من خلالها الاطلاع على البيانات أو استعادتها مرة أخرى حسب سياسات مركز المعلومات الوطني.
البند السادس: الأساس النظامي لجمع ومعالجة البيانات الشخصية
موافقة صاحب البيانات الشخصية، ويمكنه التراجع عن الموافقة في أي وقت ما لم يكن هناك أساس نظامي آخر، وللقيام بذلك يمكن التواصل مع مكتب إدارة البيانات في الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا). البريد الإلكتروني:
Dmo@sdaia.gov.sa
البند السابع: حقوق صاحب البيانات الشخصية
- الحق في العلم:
يحق لصاحب البيانات الشخصية معرفة طرق جمعنا لبياناته والأساس النظامي لجمعها ومعالجتها، وكيفية معالجتها وحفظها وإتلافها ومع من ستتم مشاركتها، ويمكنك الاطلاع على كافة التفاصيل من خلال سياسة الخصوصية -هذه السياسة- أو يمكن التواصل معنا عبر البيانات الموضحة في البند التاسع.
- الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية:
يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب نسخة من بياناته الشخصية، وذلك عن طريق البريد الإلكتروني الموضح في البند التاسع، وسيتم تزويده بها – بلا مقابل مادي – خلال [سبعة أيام عمل]، عن طريق [الوسيلة التي سيتم من خلالها تزويد صاحب البيانات ببياناته الشخصية].
- الحق في تصحيح البيانات الشخصية:
يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب تصحيح بياناته الشخصية التي يرى أنها غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير مكتملة، وذلك عن طريق [البريد الإلكتروني الموضح في البند التاسع، وستتم مراجعتها وتحديثها خلال [سبعة أيام عمل]، وسيتم إشعار صاحب البيانات الشخصية بذلك عن طريق [الوسيلة التي سيتم من خلالها تزويد صاحب البيانات ببياناته الشخصية].
- الحق في إتلاف البيانات الشخصية:
يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب إتلاف بياناته الشخصية في ظروف معينة (ما لم يكن هناك نص نظامي يحدد مدة معينة للاحتفاظ أو متطلبات تعاقدية)
- الحق في الرجوع عن الموافقة على معالجة البيانات الشخصية:
يمكن لصاحب البيانات الشخصية الرجوع عن الموافقة على معالجة بياناته الشخصية – في أي وقت – ما لم يكن هناك أغراض مشروعة تتطلب عكس ذلك. (مثل وجود أساس نظامي آخر بالإضافة إلى موافقة صاحب البيانات الشخصية).
البند الثامن: مشاركة/تبادل البيانات الشخصية
لا توجد مشاركة أو تبادل للبيانات الشخصية التي يتم جمعها من خلال موقع الهيئة مع جهات أخرى.
البند التاسع: ممارسة حقوق صاحب البيانات الشخصية
- يحق لصاحب البيانات الشخصية طلب الوصول/التصحيح/الإتلاف لبياناته عن طريق التواصل مع إدارة الموقع لإتلاف البيانات
info@globalsmartcityforum.org
البند العاشر: مسؤول حماية البيانات الشخصية
- الاسم: مكتب إدارة البيانات في الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).
- البريد الإلكتروني:
Dmo@sdaia.gov.sa
البند الحادي عشر: الشكاوى والاستفسارات
في حال وجود بعض الشكاوى أو الاستفسارات المتعلقة بسياسة الخصوصية أو التعامل مع البيانات الشخصية يتم التواصل مع إدارة الموقع عبر البريد الإلكتروني التالي (info@globalsmartcityforum.org) وفي حال لم يتم الرد خلال سبعة أيام عمل، يتم تقديم الشكوى أو الاستفسار إلى مكتب إدارة البيانات في الهيئة (Dmo@sdaia.gov.sa)، وفي حال لم يتم حل المشكلة أو الرد خلال سبعة أيام عمل، يتم الرفع إلى مكتب إدارة البيانات الوطنية عن طريق البريد الإلكتروني:
pr@ndmo.gov.sa.
البند الثاني عشر: تحديثات سياسة الخصوصية
- تم إجراء آخر تحديث على سياسة الخصوصية بتاريخ 27/6/1445هـ.
- تحتفظ إدارة الموقع بحق إضافة أو تغيير أي من أحكام سياسة الخصوصية، وسوف تقوم إدارة الموقع بإشعار صاحب البيانات بذلك، ويحق لإدارة الموقع إنهاء حساب صاحب البيانات في حال عدم قبوله أي تغيير في سياسة الخصوصية.
- إن اللغة العربية هي اللغة المعتمدة في تطبيق الأحكام والشروط، وفي حال نشأ خلاف في تفسير أي نص ورد بأي لغة أخرى فيؤخذ بالنص المكتوب باللغة العربية.
البند الثالث عشر: إدارة الموقع:
الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي"سدايا".